Регистратура
Кто пришёл, кто опаздывает, какие кабинеты и специалисты свободны прямо сейчас.
Порядок в работе центра
Все процессы центра внутри одной системы
Расписание, регистратура, деньги, документы и переписка с семьями вместо таблиц и отдельных чатов в мессенджерах. Гибкая система, только нужные функции и индивидуальный подход.
От 6 900 ₽ в месяц за центр до 10 сотрудников. Онбординг, перенос базы и поддержка входят в тариф.
Что тормозит центр каждый день
Расписание, деньги и заметки в разных местах
Кто пришёл, кто должен, кому напомнить, знает только один человек, и он же узкое место.
Переписка с семьями в личных мессенджерах
Когда специалист уходит, история общения с семьёй уходит вместе с ним.
Отчёты семьям пишутся как получится
Один специалист пишет подробно, другой не пишет вовсе. Родитель сравнивает и делает вывод о центре.
Родитель не видит, что происходит на занятиях
И уходит, чаще не из-за качества работы, а потому что не увидел результата.
НейроТрекер собирает это в одну систему и показывает родителю, за что он платит.
Главное
Отчёт родителю за минуту работы специалиста
Специалисту не нужно садиться и писать: наговорил голосом, проверил, подтвердил.
1
Занятие прошло
Статус переводится прямо в расписании.
2
Специалист наговаривает голосом
Распознаёт российский сервис, запись не хранится.
3
Система собирает отчёт
В формате образца, который загрузил центр. Один формат на весь центр или свой для каждого направления.
4
Специалист правит и подтверждает
Под текстом стоит его имя.
5
Родитель получает отчёт
В приложении и на почте.
Что делает ИИ, а что остаётся за специалистом
Делает
Собирает отчёт из голосовой записи в формате вашего центра.
Показывает родителю динамику ребёнка по дневнику.
Готовит специалисту сводку по ребёнку перед занятием.
Не делает
Не ставит диагнозы и не назначает программу.
Не отправляет отчёт, пока специалист его не подтвердил.
Не заменяет специалиста.
Имя ребёнка в ИИ не передаётся: вместо него подставляется псевдоним. Уходит только текст: ни аудиозаписей, ни фотографий.
Что получает семья
Родительское приложение есть в RuStore, а веб-версия работает на любом устройстве. Всё перечисленное бесплатно для семьи, независимо от её тарифа.
Бесплатно для семьи
Занятия центра появляются в календаре семьи сами.
Ежедневная и еженедельная сводка о занятиях.
Отчёт после занятия, когда специалист его опубликовал.
Переписка со специалистом центра.
Дневник ребёнка и напоминания.
Что семья оплачивает сама
БесплатныйОптимальный · 490 ₽/месМаксимальный · 990 ₽/мес
Отчёты о занятиях и переписку центр даёт бесплатно.
Аналитику дневника (отчёты по динамике и чат про своего ребёнка) родитель подключает себе сам за 490 ₽ или 990 ₽ в месяц. На тариф центра это не влияет.
Родитель, который видит динамику ребёнка, остаётся в центре дольше.
Как устроен кабинет
Демо-центр «Маяк», дети вымышленные. Семь разделов, которыми центр пользуется каждый день.
Расписание
День и неделя, колонка на каждого сотрудника, серии занятий. Система не даст поставить занятие в занятое время или в полную группу.
Клиенты
Карточка ребёнка: команда, договор, группы, статус занятий.
Финансы
Начисления, оплаты, долг по каждой семье, напоминание кнопкой.
Контроль качества
Где работа не зафиксирована.
Отчётность
Загрузка, деньги, удержание и качество за период.
Сообщения
Переписка с семьями и внутри команды в одном разделе.
У каждой роли свой кабинет
Один и тот же кабинет: слева у директора, справа у регистратора. Сравните меню.
Владелец организациивесь центр
Всё, включая счёт и подписку
Генеральный директорвесь центр
Операции, деньги, отчётность
Руководитель филиаласвой филиал
Расписание, клиенты и финансы филиала
Клинический директорвесь центр
Клиника, команды детей, приглашение сотрудников
Супервизорсвои дети
Клиника по своей группе детей
Регистраторсвой филиал
Расписание, контакты, приход, обращения. Клинических записей не видит
Специалистсвои дети
Свои занятия и свои записи
Бухгалтервесь центр
Деньги целиком. Клинику не видит
Восемь готовых ролей, центр настраивает их под себя. Доплаты за роль нет.
Контроль качества
Видно, где работа не зафиксирована
Система сама находит то, что обычно всплывает через полгода.
Занятия без записи
Занятие прошло, а что на нём было, нигде не написано.
Дети без целей
Непонятно, к чему идём и по чему поймём результат.
Цели без движения
По цели больше трёх недель нет ни одной отметки.
Давно нет записей о ребёнке
Обычно первый признак, что семья скоро уйдёт.
Это рабочий список для разговора с сотрудником, а не рейтинг. Те же цифры видит и сам специалист.
Деньги центра: начисления, долги, напоминания, расчёт с сотрудниками
Начисление за период и долг по каждой семье
Кнопка «Напомнить» стоит рядом со строкой, без выгрузки в таблицу и обзвона по памяти.
Оплаты, предоплата и отмена начислений
Что происходит при пропуске занятия, задаётся в услуге один раз.
Расчёт с сотрудниками
Ставки, начисления, ведомость периода. Считается из фактически проведённых занятий.
Платежи семей проводит центр сам. Мы не принимаем деньги родителей: в системе только учёт начислений, оплат и долгов. Ни онлайн-кассы, ни эквайринга у нас нет.
Заявки с вашего сайта сразу в воронку
Готовая форма записи для сайта центра: ссылка или кнопка. Заявка приходит с источником, ответственным и следующим шагом. Звонки и обращения ведутся там же, до того как семья стала клиентом.
Конкретный час родитель не выбирает: оставляет заявку, центр перезванивает.
Кабинет открывается с телефона
Меню сворачивается, внизу таб-бар: Дашборд, Расписание, Клиенты, Сообщения. Посмотреть день и ответить родителю можно не открывая ноутбук.
Отдельного приложения для сотрудников нет: кабинет работает в браузере. Приложение в RuStore есть у родителей.
Данные и закон
Данные хранятся в России.
Кто что видит, определяет роль сотрудника.
Имя ребёнка в ИИ не передаётся.
Поручение на обработку данных и согласие родителя обязательны до запуска. Шаблоны даём мы.
Платит центр. Считаем по числу сотрудников
Не за место, не за функцию, не за ребёнка. Дети, филиалы и роли на цену не влияют.
до 10 сотрудников
6 900 ₽/мес
с медиатекой 8 400 ₽
до 30 сотрудников
18 900 ₽/мес
с медиатекой 23 400 ₽
до 100 сотрудников
59 000 ₽/мес
с медиатекой 74 000 ₽
Минимальный тариф 6 900 ₽ в месяц
Первые три месяца со скидкой ввода 5 175 ₽. Это вся сумма целиком: без доплат за роли, филиалы и детей.
Две схемы оплаты на выбор
Скидка 25% на первые три месяца любого пакета или оплата за год: платите за 10 месяцев, работаете 12. Схемы не складываются.
Как начинаем
Шаг 1 · 1 день
Заявка и разговор
Смотрим профиль центра, размер, филиалы. Заводим аккаунт руководителя, это 5 минут.
Шаг 2 · 2–5 дней
Документы и реквизиты
Поручение на обработку данных и версия согласия родителя. Без них запуск невозможен, это требование закона. Шаблоны даём мы.
Шаг 3 · 1 неделя
Онбординг и перенос базы
Филиал, кабинеты, услуги с ценами, сотрудники, дети таблицей. Заполняем вместе, онбординг входит в тариф.
Шаг 4
Приглашаем семьи
Поставить ребёнка в расписание и начислить оплату можно после того, как семья приняла приглашение.
Частые вопросы
Чем мы выгодно отличаемся от других?
Система сделана под коррекционный центр: карточка ребёнка с целями и программой, клинические записи отдельно от административных, отчёт семье после занятия и родительское приложение с дневником. Подключаются только те модули, которые нужны вашему центру.
Что именно видит родитель?
Расписание занятий, сводку о том, как они прошли, отчёты специалиста и переписку с ним. Внутренние записи центра родителю не видны.
Кто видит клинические записи?
Специалист, который ведёт ребёнка, супервизор и клинический директор. Регистратор и бухгалтер их не видят. У каждой записи три уровня доступа: личная, для команды ребёнка, для родителя.
Можно ли перенести существующую базу?
Да, таблицей. Переносим на онбординге, он входит в тариф.
Что будет, если сотрудников станет больше?
Тариф считается по полосам. Как только вышли за полосу, сообщаем и пересчитываем, неожиданного счёта не будет.
Вы берёте деньги с родителей?
За работу центра не берём. Родитель может сам подключить аналитику дневника, это его решение и на ваш тариф оно не влияет.
Что делать, если семья не подключилась?
Карточку ребёнка можно вести и без этого, но поставить занятие и начислить оплату можно только после того, как семья приняла приглашение.
Посмотреть кабинет на своих данных
Оставьте контакты: покажем систему, ответим на вопросы по документам и посчитаем тариф под ваш штат.
Или напишите в Telegram @i_am_ptrck, либо на почту support@neurotracker.pro.