НейроТрекер
Войти

CRM для АВА-центров и коррекционных центров

Все процессы центра внутри одной системы

НейроТрекер для центров — CRM для АВА-центров и коррекционных центров. Расписание, регистратура, деньги, документы и переписка с семьями вместо таблиц и отдельных чатов в мессенджерах. Гибкая система, только нужные функции и индивидуальный подход.

От 6 900 ₽ в месяц за центр до 10 сотрудников. Запуск, перенос базы и поддержка входят в тариф.

Команда центра встречает ребёнка: администратор, специалист и руководитель
Кабинет центра: дашборд генерального директора

Где центр теряет семьи, деньги и время

Ситуации, о которых руководители центров рассказывают чаще всего.

Администратор в хаосе из бумажек и звонковАдминистратор спокойно работает в системе

«Администратор заболела — и никто не знает, кто сегодня придёт»

Расписание, долги и договорённости живут в голове одного человека. Когда его нет, центр работает вслепую.

Центр теряет: контроль
Центр получает: контроль

Расписание, долги и договорённости — в системе. Любой сотрудник откроет день и увидит, кто придёт.

«Занятие провели, а начислить забыли»

Отметки ставятся «потом», к концу месяца начисления не сходятся. Центр недополучает деньги за сделанную работу.

Центр теряет: деньги
Центр получает: деньги

Итог занятия ставится одним нажатием — к концу месяца начисления сходятся.

«Специалист ушёл — и семьи ушли за ним»

Переписка с родителями была в его личном телефоне. Вместе с ним уходят история ребёнка и доверие семьи.

Центр теряет: семьи
Центр получает: семьи

Переписка с семьями ведётся в системе центра, история ребёнка остаётся в центре.

«Отчёты родителям — вечерами и в выходные»

Специалисты пишут их после смены, каждый по-своему: один подробно, другой никак. Родитель сравнивает.

Центр теряет: время специалистов
Центр получает: время

Отчёт — голосом за минуту, в формате центра. Сводки семье уходят сами.

«А что вы вообще делаете с моим ребёнком?»

Родитель не видит результата — и уходит туда, где его показывают понятнее. Чаще всего молча.

Центр теряет: семьи
Центр получает: доверие семей

Родитель видит в приложении занятия и отчёты после них.

«О проблеме руководитель узнаёт последним»

Занятие без записи, цель без движения, семья перестала ходить — всё всплывает, когда исправлять уже поздно.

Центр теряет: контроль
Центр получает: контроль

Дашборд сам показывает, где работа встала, — раньше, чем уйдёт семья.

Занятия недели отмечены и начислены

Сведения о здоровье детей в личных мессенджерах сотрудников — риск по 152-ФЗ для самого центра. В НейроТрекере переписка и данные хранятся в России.

НейроТрекер собирает расписание, деньги, переписку и отчёты в одну систему — каждая из этих ситуаций решается внутри неё.

Что центр получает с первого дня

Родители видят работу центра

Отчёт после занятия специалист наговаривает за минуту — система собирает текст в формате центра. Сводки за день и за неделю уходят семье сами.

1 минута на отчётСводки семье за день и неделю
Специалист наговаривает отчёт в телефон
НейроТрекерсейчас
Занятие прошло · Логопед, 16:00Тимофей пришёл
Отчёт о занятиипроведено
ВремяЛогопед, 16:00–16:45ВёлЕлена ВороноваРебёнокТимофей пришёл
Заметка специалистаСегодня Тимофей сам попросил карточку «ещё». Закрепляем дома: две минуты перед сном.
Сводка за неделюв пятницу

Руководитель видит, где работа встала

Дашборд сам показывает, что требует внимания, а контроль качества — занятия без записи и цели без движения.

5 сигналов на дашборде
Требует внимания
Не отмечено занятий
3
Дети без команды
2
Семьи без доступа
5
Руководитель центра с планшетом

Расписание и отметки — за минуты

Неделя расписания копируется одной кнопкой, день закрывается одним нажатием, семье о долге напоминает кнопка «Напомнить».

Неделя — одной кнопкой
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Скопировать неделю на следующуюВсе 12 занятий проведены
Администратор центра за стойкой

Запуск за неделю: настройку и перенос базы делаем вместе с вами, это входит в тариф.

Подключение за 7 дней

От вас — три списка. Остальное делаем мы, поддержка на связи на каждом шаге.

1Знакомство
2Филиал
3Услуги
4Команда
5Документы
6Дети и расписание
✓Центр работает

Ответим в течение суток. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Главное

Отчёт родителю за минуту работы специалиста

Специалисту не нужно садиться и писать: наговорил голосом, проверил, подтвердил.

  1. 1Занятие прошлоСтатус переводится прямо в расписании.
  2. 2Специалист наговаривает голосомРаспознаёт российский сервис, запись не хранится.
  3. 3Система собирает отчётВ формате образца, который загрузил центр. Один формат на весь центр или свой для каждого направления.
  4. 4Специалист правит и подтверждаетПод текстом стоит его имя.
  5. 5Родитель получает отчётВ приложении и на почте.

Что делает ИИ и что решает специалист

Делает ИИ
  • Собирает отчёт из голосовой записи в формате вашего центра.
  • Показывает родителю динамику ребёнка по дневнику.
  • Готовит специалисту сводку по ребёнку перед занятием.
Решает специалист
  • Отчёт уходит родителю только после подтверждения специалиста
  • Диагноз и программу определяет специалист
  • ИИ помогает с текстом, работу с ребёнком ведёт специалист

Имя ребёнка в ИИ не передаётся: вместо него подставляется псевдоним. Уходит только текст: ни аудиозаписей, ни фотографий.

Что получает семья

Приложение для родителей есть в RuStore, скоро — в App Store и Google Play. Веб-версия работает на любом устройстве.

Бесплатно для семьи
  • Занятия центра появляются в календаре семьи сами.
  • Ежедневная и еженедельная сводка о занятиях.
  • Отчёт после занятия, когда специалист его опубликовал.
  • Переписка со специалистом центра.
  • Дневник ребёнка и напоминания.

Родитель, который видит динамику ребёнка, остаётся в центре дольше.

Приложение НейроТрекер для родителей: готовые отчёты по ребёнку и быстрый отчёт для врача

Как устроен кабинет

Регистратура

Регистратура

Кто пришёл, кто опаздывает, какие кабинеты и специалисты свободны прямо сейчас.

Расписание

Расписание

День и неделя, колонка на каждого сотрудника, серии занятий. Система не даст поставить занятие в занятое время или в полную группу.

Клиенты

Клиенты

Карточка ребёнка: команда, договор, группы, статус занятий.

Финансы

Финансы

Начисления, оплаты, долг по каждой семье, напоминание кнопкой.

Контроль качества

Контроль качества

Где работа не зафиксирована.

Отчётность

Отчётность

Загрузка, деньги, удержание и качество за период.

Сообщения

Сообщения

Переписка с семьями и внутри команды в одном разделе.

Меньше ручного учёта каждый день

Расписание сериями

Повтор по дням недели, копия недели одной кнопкой, напоминание, когда серия заканчивается.

«Мой день» для педагога

Свои занятия на сегодня списком — удобно открыть с телефона между занятиями.

Итог занятия одним нажатием

«Проведено» или «Не пришёл» ставит тот, кто провёл занятие. Прошедшие неотмеченные занятия собраны в один список, день закрывается одной кнопкой.

Групповые занятия

Система показывает список детей — достаточно снять галочку с тех, кого не было.

Дашборд руководителя

Первым рядом — что требует внимания: неотмеченные занятия, дети без команды, семьи без доступа, сотрудники без входа.

Быстрый старт

Команды детей собираются по расписанию одной кнопкой, семью можно пригласить ссылкой в мессенджере.

У каждой роли свой кабинет

Один и тот же кабинет: слева у директора, справа у регистратора. Сравните меню.

Меню генерального директора
Генеральный директор. Все разделы на месте: Финансы, Сотрудники, Медиатека, Контроль качества, Расчёт с сотрудниками, Настройки.
Меню регистратора
Регистратор. «Финансов», «Сотрудников», «Медиатеки», «Контроля качества», «Расчёта с сотрудниками» в меню нет.

Регистратор работает с расписанием и контактами, клинических записей он не видит. Бухгалтер видит деньги, но не клинику. Так устроены роли, настраивать это не нужно.

Владелец организациивесь центр
Всё, включая счёт и подписку
Генеральный директорвесь центр
Операции, деньги, отчётность
Руководитель филиаласвой филиал
Расписание, клиенты и финансы филиала
Клинический директорвесь центр
Клиника, команды детей, приглашение сотрудников
Супервизорсвои дети
Клиника по своей группе детей
Регистраторсвой филиал
Расписание, контакты, приход, обращения. Клинических записей не видит
Специалистсвои дети
Свои занятия и свои записи
Бухгалтервесь центр
Деньги целиком. Клинику не видит

Восемь готовых ролей, центр настраивает их под себя. Доплаты за роль нет.

Контроль качества

Видно, где работа не зафиксирована

Система сама находит то, что обычно всплывает через полгода.

Занятия без записиЗанятие прошло, а что на нём было, нигде не написано.
Дети без целейНепонятно, к чему идём и по чему поймём результат.
Цели без движенияПо цели больше трёх недель нет ни одной отметки.
Давно нет записей о ребёнкеОбычно первый признак, что семья скоро уйдёт.

Это рабочий список для разговора с сотрудником. Те же цифры видит и сам специалист.

Экран контроля качества

Деньги центра: начисления, долги, напоминания, расчёт с сотрудниками

Начисление за период и долг по каждой семье

Кнопка «Напомнить» стоит рядом со строкой, без выгрузки в таблицу и обзвона по памяти.

Оплаты, предоплата и отмена начислений

Что происходит при пропуске занятия, задаётся в услуге один раз.

Расчёт с сотрудниками

Ставки, начисления, ведомость периода. Считается из фактически проведённых занятий.

Платежи семей центр принимает так, как привык. В системе — учёт начислений, оплат и долгов по каждой семье.

Финансы: долги по семьям

Заявки с вашего сайта сразу в воронку

Готовая форма записи для сайта центра: ссылка или кнопка. Заявка приходит с источником, ответственным и следующим шагом. Звонки и обращения ведутся там же, до того как семья стала клиентом.

Лиды и виджет записи

Кабинет открывается с телефона

Меню сворачивается, внизу таб-бар: Дашборд, Расписание, Клиенты, Сообщения. Посмотреть день и ответить родителю можно не открывая ноутбук.

Кабинет открывается в браузере на любом телефоне — устанавливать ничего не нужно.

9:41
Центр развития «Маяк»
Сегодня
Северный филиал · вторник, 23 сентября
Занятий сегодня
42
Активные дети
128
Не отмечено
3
Сотрудники
18
Ближайшие занятия
10:00Кира Л.Логопед · Каб. 1Пришли
10:00Миша Р.АВА · Каб. 2Идёт
11:00Группа «Сенсорика»4 из 4 · Сенсорный залПодтверждено
12:00Соня В.АВА · Каб. 2Подтверждено
ДашбордРасписаниеКлиентыСообщения

Данные и закон

Данные хранятся в России.

Кто что видит, определяет роль сотрудника.

Имя ребёнка в ИИ не передаётся.

Поручение на обработку данных и согласие родителя готовим вместе с вами по нашим шаблонам.

Платит центр. Считаем по числу сотрудников

Не за место, не за функцию, не за ребёнка. Дети, филиалы и роли на цену не влияют.

до 10 сотрудников6 900 ₽ в месяцс медиатекой 8 400 ₽
до 30 сотрудников18 900 ₽ в месяцс медиатекой 23 400 ₽
до 100 сотрудников59 000 ₽ в месяцс медиатекой 74 000 ₽

Минимальный тариф 6 900 ₽ в месяц

Первые три месяца со скидкой ввода 5 175 ₽. Это вся сумма целиком: без доплат за роли, филиалы и детей.

Две схемы оплаты на выбор

Скидка 25% на первые три месяца любого пакета или оплата за год: платите за 10 месяцев, работаете 12. Схемы не складываются.

Все полосы и калькулятор →

Частые вопросы

НейроТрекер для центров — CRM для АВА-центров и коррекционных центров. Расписание, регистратура, деньги, документы, отчёты родителям и переписка с семьями ведутся в одной системе, для сотрудников есть 8 готовых ролей. Семья получает родительское приложение с дневником: в нём расписание занятий, отчёты специалиста и переписка. Данные хранятся в России.

Система сделана под коррекционный центр: карточка ребёнка с целями и программой, клинические записи отдельно от административных, отчёт семье после занятия и родительское приложение с дневником. Подключаются только те модули, которые нужны вашему центру.

Расписание занятий, сводку о том, как они прошли, отчёты специалиста и переписку с ним. Внутренние записи центра родителю не видны.

Специалист, который ведёт ребёнка, супервизор и клинический директор. Регистратор и бухгалтер их не видят. У каждой записи три уровня доступа: личная, для команды ребёнка, для родителя.

Да, таблицей. Переносим при запуске, это входит в тариф: вместе с центром заводим сотрудников и карточки детей. Дальше детей можно добавлять по одному или новой таблицей через импорт.

Тариф считается по полосам числа сотрудников. Как только вышли за полосу, сообщаем и пересчитываем, неожиданного счёта не будет. Дети, филиалы и роли на цену не влияют.

За работу центра не берём. Родитель может сам подключить аналитику дневника, это его решение и на ваш тариф оно не влияет.

Карточка ребёнка, расписание и начисления ведутся и без этого, пригласить семью можно позже. Когда она подключится, в приложении появятся занятия из расписания центра, отчёты после занятий и переписка со специалистом.